サーモフィッシャージャパングループ各社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）（以下「個人情報保護法」といいます。）に定める個人情報取扱事業者として、お客様の個人情報の保護を非常に重要な責務と考え、以下の方針（以下「本方針」といいます。）を制定し、公表いたします。

本方針の対象となる個人情報は、当社が取得し利用するお客様の情報に限ります。本方針は、当社の海外のグループ会社（当社の親会社を含みます）は対象としておりませんので、各グループ会社の方針につきましては、それぞれの会社のウェブサイトをご覧下さい。当社の親会社であるThermo Fisher Scientific Inc.が定めたプライバシーポリシーについては、こちらをご覧ください。

 

1．個人情報の利用目的について

【お預かりした個人情報の利用目的】
当社、当社の役員、従業員、パートナー（販売代理店、委託先を含み、以下、「パートナー」といいます。）は、個人情報保護法等の法令、ガイドライン及び本方針を遵守し、当社が行う事業に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客さまへの連絡・通信、新しい商品・サービスの開発、及びお客さまに有益と思われる情報の提供などのために、お客さまの個人情報及び個人データ（個人情報保護法第2条第1項及び第16条第3項の定義と同義とします。）を、下記の目的で利用いたします。下記以外の目的で個人情報を取得または利用する場合には、あらためてその利用を本人に通知するか、または各社のウェブサイト上で公表します。

(１)　医師その他医療関係者の方に関する個人情報の利用目的
ア
医薬品・診断薬・医療機器など（以下「医療機器等」といいます）の適正使用に関する情報の提供・収集、検討
イ
医療機器等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集・伝達
ウ
医療機器等の納入先及び使用実態のリサーチ、連絡、管理
エ
執筆・監修校閲、コンサルティング、講演等の業務依頼、契約及び会合等イベントの企画、検討、開催、管理、支払
オ
医学分野、ライフサイエンス分野、薬学分野における医療情報・学術情報の提供、収集、検討
カ
各種臨床試験・基礎研究の検討、依頼実施、管理、治験など試験の依頼及び実施、国内外における医療機器等の承認申請
キ
医療機器等の開発、使用実態、使用ニーズなどのマーケティングリサーチ
ク
当社が運営するインターネットサイト及びメールマガジンの会員認証、管理、運営
ケ
製品の販売製造業者・製造業者・販売業者（共同プロモーション等の業務提携先企業も含みます。）、医療関係者等への提供、連絡
コ
各種挨拶状の送付、お問い合わせ、ご相談等コミュニケーションの実施
サ
官公庁への届出・報告
(２)　一般の皆様に関する個人情報の利用目的
ア
お問い合わせ、ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
(３)　当社のお問い合わせ窓口をご利用いただいた皆様に関する個人情報
ア
お問い合わせ、ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
イ
医療機器等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供、収集、伝達
ウ
官公庁への届出・報告
(４)　製品の製造販売業者・製造業者・販売業者・卸売業者その他当社と取引関係にある法人または団体に所属される皆様の個人情報の利用目的
ア
当社との取引、事業運営または業界活動に関する連絡、協働
イ
医療機器等の適正使用に関する情報の提供、収集
ウ
医療機器等の副作用発生、事故発生、回収等における円滑な対応
エ
医療機器等の流通に関する情報の提供、収集、検討
オ
官公庁への届出・報告
カ
当社が運営するインターネットサイト及びメールマガジンの会員認証、管理、運営
(５)　業務委託会社、コンサルタントその他のビジネスパートナーに所属する皆様の個人情報の利用目的
ア
委託業務に必要な事務連絡（協議、確認、指示・要請など）
イ
官公庁への届出・報告
(６)　マスコミ関係の皆様の個人情報の利用目的
ア
広報活動のための情報の提供・収集
イ
広報活動のための事務連絡
(７)　当社の採用応募者の皆様の個人情報の利用目的
ア
採用選考の手続及び採用選考に関する連絡
イ
採用に関する連絡、情報提供、その他の連絡、問い合わせ対応
ウ
入社前手続きの実施その他の連絡、問い合わせ対応
エ
当社採用選考に関する活動の検証・分析及び将来の採用選考に関する活動の検討
(８)　従業員（従業員であった方）及びその家族に関する個人情報
ア
当社内並びに本邦外に所在するThermo Fisher Scientific Inc.、Life Technologies Corporation及びその他の Thermo Fisher Scientificグループ企業（以下総称して「Thermo Fisher Scientificグループ」といいます。）における組織・人材配置、福利厚生、安全衛生、能力開発などの人事戦略の企画及び立案並びにその実施
イ
Thermo Fisher Scientificグループ事業における円滑な業務の遂行、業務に必要な物品等の手配・管理
ウ
Thermo Fisher Scientificグループにおける採用、評価、報酬、処遇、表彰、懲戒、勤務、出張、教育、非常時対応等に関する管理及びサービスの提供並びにこれらの手続きの対応
エ
健康保険組合、Thermo Fisher Scientificグループにおける業務上の連絡等の事務手続
オ
Thermo Fisher Scientificグループにおける社内サービスの提供、社内コミュニケーションの実施
カ
Thermo Fisher Scientificグループにおける業務を適正に運営するために必要な範囲での確認及び監査
キ
イントラネット、インターネット、イベントなど社内外に開示・提供する印刷物、制作物、デジタル等の媒体への掲載
ク
Thermo Fisher Scientificグループとの事業上の取引関係者及び事業運営上または業界活動上の関係者との連絡・交信
ケ
官公庁への届出・報告
(９)　アンケートへのご回答者及び懸賞、キャンペーン、メールマガジンの登録等へのご応募者の個人情報
ア
商品、サービス、セミナー及びイベントの案内
イ
分析調査及び統計処理
ウ
商品、サービスの開発及び品質の向上
エ
ご回答者及び応募者への連絡、問合せ
オ
対象サンプル製品、賞品の発送
カ
懸賞、キャンペーン情報の案内
キ
対象キャンペーンの運営、管理

 

２　委託の取扱いについて

当社においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を提供する場合があります。その場合、当社は、委託先が十分な個人情報保護の水準を満たすよう、適切な委託先を選定し、当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。
 

３　個人データの共同利用（当社内及び本邦外に所在するグループ企業との共同利用）について

当社は、以下のとおり、当社内並びに本邦外に所在するThermo Fisher Scientific Inc.、Life Technologies Corporation及びその他のThermo Fisher Scientificグループ企業（総称して「Thermo Fisher Scientificグループ」）と共同して利用することがあります。
なお、Thermo Fisher Scientificグループの内、本邦外に所在する外国法人につきましては、EU（欧州連合加盟国及び欧州経済領域協定に基づきアイスランド、リヒテンシュタイン及びノルウェーを含む、欧州連合のことをいいます。）域内もしくは英国にあるか、または、当社の親会社であるThermo Fisher Scientific Inc.が定め、当社を含めた当該グループ全法人に共通して適用されるプライバシーポリシーに基づいて必要な体制が整備されております。

  • （１）　共同して利用する者の範囲
    当社内及び本邦外に所在する他のThermo Fisher Scientificグループ
  • （２）　共同して利用される個人データの項目
    個人の氏名、電話番号、FAX番号、出生日、電子メールアドレス、性別、郵便のあて先、あるいは個人の職業上のプロファイル、勤務先、個人と当社あるいは第三者との間の取引その他の関係など個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することがきるものを含みます。)。
  • （３）　利用する者の利用目的
    「１　個人情報の利用目的について」に記載する目的及びThermo Fisher Scientificグループにおける経営管理業務の遂行
  • （４）　共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
    サーモフィッシャーサイエンティフィック株式会社
    ※住所および代表者氏名については、こちらをご参照ください。

 

４　個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

  • （１）　お客さまから事前にご同意をいただいた場合
  • （２）　上記２に従い外部委託した場合
  • （３）　上記３に従い共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
  • （４）　法令に基づき提供を求められた場合
  • （５）　人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • （６）　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • （７）　国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • （８）　当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます）。

 

５　匿名加工情報及び統計情報の取扱い

当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報につき、当該個人情報を復元することができないようにしたものであって、個人情報保護法第2条第6項に定めるものをいいます。）を利用する場合には、個人情報保護法その他関連する法令等を遵守し、適切な手続きに従って匿名加工情報を作成します。また、個人情報に準じて、適切な安全管理措置や委託先の監督のための措置を講じます。匿名加工情報を第三者に提供したり、第三者から匿名加工情報の提供を受けたりする場合も、個人情報保護法その他関連する法令等を遵守し、適切な手続きに従って実施します。
当社は、お客様に関する情報を、匿名加工情報又は統計情報として利用する場合には、取得の際の利用目的に限らず様々な目的で利用したり、第三者に提供したりすることがあります。統計情報については、公表することもあります。

 

６　安全管理措置に関する事項について

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、紛失、改ざん、または個人データへの不正アクセスの防止その他の個人データの安全管理のため、個人情報取扱規程等を定める等必要かつ適切な措置を講じ、これを遵守します。当社の安全管理措置に関するお問い合わせについてはお問い合わせ窓口にて承ります。

 

７　個人情報の取扱いに関する問い合わせ及び相談窓口（個人情報管理責任者）

当社の住所および代表者氏名については、こちらをご参照ください。
また、お客さまからの利用目的の通知・開示（第三者提供に係る記録の開示も含みます。）・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止等（以下、「情報開示等」といいます）のお申し出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、以下の窓口にて対応いたします。情報開示等の手続きの詳細については、「情報開示等の請求手続」をご確認ください。

＜お問い合わせ窓口＞
個人情報管理室
住所： 〒108-0023 東京都港区芝浦4-2-8　住友不動産三田ツインビル東館
Eメール： data.privacy@thermofisher.com